Regulamin monitoringu wizyjnego

REGULAMIN
funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Miejskim nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu, z siedzibą przy ul. Gagarina 210., które reprezentuje dyrektor przedszkola.

§ 1 Zasady funkcjonowania

Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Miejskim nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu, obszar objęty monitoringiem, reguły rejestracji i zapisu informacji, sposób ich zabezpieczania oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

§ 2 Obszar

Obszar na terenie Przedszkola Miejskiego nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu, który jest objęty zasięgiem kamer zewnętrznych i wewnętrznych monitoringu wizyjnego:
a) obiekt, w którym znajduje się Przedszkole tj. przy ul. Gagarina 210.
b) teren wokół obiektu, w którym znajduje się Przedszkole:
Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz socjalnych.
Obszary objęte monitoringiem wizyjnym oznakowane są tabliczkami informacyjnymi. Wzór tablicy informacyjnej - Załącznik nr 4 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”. Pracownicy Przedszkola zostali poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu w Przedszkolu.
Na tablicach ogłoszeń umieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną monitoringu. Klauzula informacyjna - Załącznik nr 2 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”.

§ 3 Cel

Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Przedszkolu jest:
a)    zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie,
b)    ochronie mienia,
c)    pomoc w ustaleniu sprawców czynów nagannych,
d)    sprawowanie nadzoru.

§ 4 Funkcjonowanie

Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo. 
Rejestruje tylko wizję na nośniku fizycznym w godzinach 17:00 – 6:00. 
Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku. 
Wszystkie dane rejestrowane przez monitoring zapisywane są na rejestratorze danych i przechowywane przez 10 dni. Po tym terminie zapis się nadpisuje. 
Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.

§ 5 Skład

W skład monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Miejskim nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu wchodzą:

• kamery rejestrujące umożliwiające identyfikację osób i obejmujące swoim zasięgiem jak największy obszar o strategicznym znaczeniu ze względów bezpieczeństwa (przy ul. Gagarina 210: obszar wewnątrz i na zewnątrz budynku),
• urządzenie rejestrujące obraz na nośniku fizycznym,
• monitor umożliwiający podgląd rejestrowany przez monitoring.

§ 6 Norma

Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji CCTV spełniające wymogi normy PN-EN 50132-7.

§ 7 Obsługa

Dostęp do monitoringu oraz obrazu z monitoringu ma Administrator Danych Osobowych i osoby przez niego upoważnione. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu określa rejestr ustalony przez Administratora Danych Osobowych. Rejestr osób upoważnionych do obserwowania i odczytu obrazu monitoringu stanowi Załącznik nr 3 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego” 
Centrum nadzoru nad monitoringiem znajduje się w budynku przy ul. Gagarina 210: przy gabinecie dyrektora przedszkola, 
Przedszkole Miejskie nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu może zlecić firmom zewnętrznym przeprowadzenie serwisu monitoringu wizyjnego, dokonywanie napraw oraz rozbudowę monitoringu.

§ 8 Zabezpieczenie

Zabezpieczenie danych z monitoringu polega na zgraniu zapisu na osobny nośnik fizyczny typu płyta CD i umieszczeniu go w specjalnie wyznaczonym do tego miejscu. Każdorazowe takie zabezpieczenie odbywa się wyłącznie na wniosek pisemny.

§ 9 Udostępnianie

Dane z monitoringu mogą być udostępniane tylko w formie pisemnej relacji z przeglądu materiałów - protokołu ze zdarzenia za zgodą Administratora Danych Osobowych i sporządzonego przez osoby upoważnione do obserwowania i odczytu obrazu. 
Zabezpieczony zapis na płycie CD może zostać udostępniony tylko dla uprawnionych instytucji typu policja, sąd, prokuratura, w związku z prowadzonymi przez nich czynnościami prawnymi, wyłącznie na wniosek pisemny. Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego stanowi Załącznik nr 1 do ,,Regulaminu monitoringu wizyjnego”. 
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. 

§ 10 Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Administrator Danych Osobowych. 
Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na tablicy ogłoszeń i przy wejściach do budynków, których wzór stanowi Załącznik nr 4. 
Na stronie internetowej przedszkola http://www.pm17.edu.pl/ zamieszcza się klauzulę informacyjną dotycząca monitoringu, której wzór stanowi Załącznik nr 2. 
Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Przedszkola Miejskiego nr 17 im. Fryderyka Chopina w Toruniu w zakładce "Monitoring". 
Niniejszy regulamin został wprowadzony Zarządzeniem nr 28a/2018 z dnia 16.10.2018 r. Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 17 im. Fryderyka  Chopina w Toruniu. 
Regulamin monitoringu wchodzi w życie z dniem podpisania.